最近話題になっているWeb面接(オンライン面接)。
これまでも遠方の企業へ応募した際などは、
まずWeb面接を行って最終面接は対面で、といったこともありました。
しかし外出を控えなくてはならない今、
中小企業を含めた多くの企業がWeb面接を取り入れ始めています。
応募企業からオンラインの面接を打診されても困らないよう、
Web面接で気をつけたいポイントをお伝えします。
Web面接は事前準備が何よりも大事
Web面接をするならパソコンやスマホを持って待っていればOK、というわけではありません。慣れないからこそ、予期しないアクシデントが起きる可能性もあります。
通常の面接の準備に加えてしっかりと環境を整えておくことで、「予期せぬトラブルへの対応に力を注いで面接が終わってしまった…」なんてことにならないようにしましょう。
Web面接 事前準備のポイント
想定外のアクシデントを防ぐには、事前に状況を確認するのが一番の近道です。
一つずつ順に確認してみましょう。
- ネットワーク環境
- 画面の映り方・映り込みの確認
- 静かな環境の準備
- ツールの設定確認
- 接続テスト
事前準備はバッチリ。いよいよ本番の日を迎えるときにも、ポイントが幾つかあります。
- 5分前までには準備を完了
- 接続が途切れた時のために電話を用意
- スマホの通知はオフ
- メモを取る前に確認
- 対面の面接と同じ服装
- モニターではなくカメラを見て話す
5分前までには準備を完了
面接で慌てないためにも、早めに準備をして5分前にはいつでも開始できる状態にしておきましょう。何事も余裕をもっておくことが大事ですね。
接続が途切れた時のために電話を用意
自分だけでなく相手の都合でも接続が切れてしまう可能性もあります。不測の事態に備えて、すぐに対応できるように電話を近くに用意しておきましょう。
事前か面接開始早々に緊急の連絡先を確認しておくと、ぶつっとWebが切れてしまっても安心ですね。
パソコンやスマホの通知はオフ
面談中にピコピコと通知が来てしまっては、お互いに集中ができません。関係のないアプリなどは事前に切っておき、通知も音が鳴らない設定にしておきましょう。
メモを取る前に確認
パソコンでWeb面接を受ける場合、パソコンでメモを取ると意外とタイピングの音が入り込んでしまう可能性があります。
またノートでメモを取る場合も、目線が下に向いてしまうので、事前に面接官にメモを取りたいことを伝えてからにしましょう。
服装は対面の面接と同じものを着る
全身映らないからといって、上はスーツで下はスウェットといった服装でいると、いざというときに焦ります。ちょっと移動した時に全身が映ってしまったなんて失敗例も聞きますので、対面面接と同様の服装でいるのが最善でしょう。
モニターではなくカメラを見て話す
ついつい、相手の顔を見て話したくなるのですが、そうなると目線が上下にずれてしまいます。カメラを見ながら話すのが難しい場合は、カメラと画面の両方を見るように心がけましょう。もちろん笑顔も忘れずに。
まとめ
Web面接において一番大事なのは、最初にもお伝えした通り「事前準備」です。
事前に準備をしても想定外のトラブルは起きるかもしれませんが、当日は「Web面接の設定」ではなく「面接官との会話」に全力で挑める環境を整えてくださいね。